Готовые ответы сотрудникам: про зарплату, отпуск, больничные, командировку

Сотрудник спрашивает

Что ответить

Выплата зарплаты

Нет, нельзя. Работодатель обязан выплачивать аванс по зарплате (письмо Роструда от 30 ноября 2009 № 3528-6-1).

Если выплачивать зарплату раз в месяц, то организацию и директора оштрафуют. 

Нет, нельзя, поскольку у нас в организации такое правило не предусмотрено в локальных актах.

Вы можете пообщаться с директором организации, чтобы внесли правки в локальные документы. 

В трудовом договоре мы отразили полную зарплату – оклад. Из неё удерживаем НДФЛ по ставке 13 %. А ещё зарплата может отличаться от договорной, если вы получаете премии, размер которых плавает в зависимости от сделанного.

Расчет премий регулируют отдельным Положением о премировании, поэтому в трудовом договоре их не прописывают. 

Нет. Аванс должен быть примерно равен половине оклада.

Так установлено правилами и за этим следят трудовые инспекторы (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 № 22-2-709). 

Нет, не можем. Аванс выплачивают за отработанное время. На 1-е число месяца у вас не будет отработанного времени.

А 1-го числа следующего месяца аванс выдавать нельзя, поскольку крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца.

Вы можете поменять дату выплаты аванса, например, на 16-е число. Для этого придётся заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Да, удерживают (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ). 

По нашему Положению ежемесячные премии выплачиваем вместе с зарплатой.

Ежегодные, ежеквартальные и разовые выплачиваем в сроки, которые закреплены в Положении о премировании. Они могут отличаться от срока зарплаты. Положение о премировании попросите у своего руководителя. 

Потому что ваша зарплата превысила 350 000 руб. с начала года.

После того как этот лимит пройден, налоговый вычет не предоставляют до конца года (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

С января следующего года мы продолжим давать вам детский вычет, пока ваши доходы, вновь не достигнут годового лимита. В декабре принесите в бухгалтерию заявление.

Нет, не вернём.

Но если вы принесёте уведомление из налоговой инспекции, которое подтверждает право на социальный вычет на лечение, то мы уменьшим ваш НДФЛ. То есть на руки сможете получать больше. 

Да, можем, подайте для этого заявление в произвольной форме.

И возьмите заодно расшифровку расчётного листка, чтобы стало ясно, откуда такие суммы. 

Отпуск

Да, можно, если ваш руководитель не против этого.

Подайте заявление на отпуск не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска, а лучше за 2 недели.

На заявлении должна быть подпись вашего руководителя. 

Потому что ваш оклад каждый месяц фиксированный. И если вы отработали весь месяц, то и оклад получаете полностью.

Отпускные же считают исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев перед отпуском.

В средний заработок не входят больничные пособия, отпускные, праздничные премии и материальная помощь. Поэтому средний заработок выходит меньше, чем оклад (Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).

Не можем, если ваш отпуск 28 дней в году, и вы не увольняетесь (ст. 126 ТК РФ). Поэтому берите отпуск и отдыхайте.

Трудовой кодекс РФ запрещает выдавать денежную компенсацию отпуска без увольнения. Если мы так сделаем, нашу организацию оштрафует трудовая инспекция. 

Мне уже выдали отпускные, могу ли я перенести отпуск?

Да, если не возражает руководитель. Но отпускные нужно вернуть организации. Если получили отпускные наличными, верните их в кассу организации, если на банковскую карту – отпускные зачтут в счёт зарплаты.

Пример: сотрудник собирался в отпуск с 19 июня 2017 года на 14 календарных дней. 13 июня он получил отпускные в сумме 22 000 руб. 15 июня 2017 года сотрудник договорился с руководителем о переносе отпуска по семейным обстоятельствам и вернул отпускные в сумме 22 000 руб. в кассу. 

Если заболели в отпуске, у вас два варианта.

• Продлить отпуск на дни болезни. В этом случае сообщите работодателю о болезни во время отпуска, например, по телефону.

Пример: сотрудник взял отпуск с 13 по 26 июня 2017 года. 19 июня сотрудник заболел и обратился к врачу. Больничный листок закрыли 23 июня. Сотрудник позвонил и сообщил об этом руководителю. Отпуск продлили на пять дней, и на работу сотрудник вышел не 27 июня, а 3 июля, так как 2 июля 2017 года – воскресенье.

• Выходить на работу после окончания отпуска, а дни болезни, которые выпали на отпуск, отгулять позже. Напишите заявление и укажите даты, когда планируете отпуск. 

Отпускные выдают не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

Пример: сотрудник написал заявление на отпуск с 9 июня, отпускные он получит не позднее 6 июня. 

Как мне рассчитали отпускные?

Отпуск предоставляют за рабочий год, а не за календарный. Сумму отпускных рассчитывают по формуле:

Сумма отпускных = Заработок за расчётный период 12 / 29,3 х Количество дней отпуска

В заработок не включают выплаты:

• исходя из среднего заработка;

• социального характера, которые не входят в оплату труда.

Например, больничное пособие, пособие по беременности и родам;
по гражданско-правовым договорам.

Они перечислены в п. 5 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Основные показатели, которые нужны для расчёта отпускных: расчётный период, заработок за расчётный период.

Пример: сотрудник работает в организации три года. Ему предоставили основной оплачиваемый отпуск с 19 июня по 2 июля 2017 года. С 1 по 22 марта 2017 года он был в командировке. С 23 по 31 марта 2017 года он взял отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

Расчётный период для начисления отпускных: с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. Из расчётного периода нужно исключить дни командировки и период, когда сотрудник был в отпуске за свой счёт. То есть весь март 2017 года полностью состоит из времени, которое не учитывают в расчётном периоде. А значит, выплаты за это время тоже не учитывают при расчёте отпускных.

Могу ли я уйти в отпуск с завтрашнего дня?

Отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). Поэтому в любом случае в заявлении на оплачиваемый отпуск должна стоять дата не раньше чем через три календарных дня после возможной даты выдачи отпускных.

А если хотите уйти отдыхать прямо завтра, то дни до оплачиваемого отпуска можете взять за свой счёт. 

Да, могут, но только с вашего согласия. Если откажетесь выйти из отпуска, то трудовую дисциплину не нарушите (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 № 2).

Да, должны. За дни, на которые вас отозвали из отпуска, начислят зарплату. А когда вновь запланируете отпуск, отпускные рассчитают заново.

Поэтому, если получили отпускные в кассе, верните их. А если сумму перечислили на банковскую карту – отпускные зачтут в счёт зарплаты. 

Отпуск по уходу за ребёнком исключают из расчётного периода. Поэтому, чтобы посчитать отпускные, бухгалтер взял 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 6 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).

Пример: сотрудница работает в организации четыре года. С 25 февраля 2016 года по 15 июня 2017 года она была в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 7 октября 2015 года по 24 февраля 2016 года сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому расчётный период для оплаты отпускных бухгалтер взял с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года. 

По общему правилу, работодатель вправе удержать выплату за неотработанный отпуск из заработной платы увольняющегося сотрудника (ст. 138 ТК РФ).

Но есть ряд оснований для прекращения трудового договора, при которых закон запрещает удерживать неотработанные отпускные (абз. 5 ч. второй ст. 137 ТК РФ). 

Компенсация деньгами допускается, если сотрудник увольняется, не отгуляв положенные дни.

Если работник выразил желание числиться в штате и отдохнуть за неиспользованный отпуск, это возможно по его письменному заявлению, если он не увольняется по статье (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитывается такая компенсация так же, как и обычные отпускные.

Чтобы корректно произвести компенсацию части отпуска, требуется произвести по порядку следующие действия:

• Если замену инициирует работодатель, нужно составить в свободной форме докладную записку с указанием причин, по которым возникла производственная необходимость замены части отпуска. Составляет её начальник производства, руководитель отдела или непосредственный руководитель работника.

• Далее необходимо уведомить письменно сотрудника под подпись и получить его согласие в письменной форме.

• Если компенсацию просит работник, он должен составить письменное заявление в свободной форме.

• Далее необходимо составить приказ о выплате компенсации и ознакомить с ним работника под подпись.

• Кадровый специалист должен сделать отметку в личную карточку сотрудника, а также внести уточнения в утверждённый график отпусков. В этих документах нужно ссылаться на номер соответствующего приказа.

• Выплатить сотруднику компенсацию через кассу или перевести на банковскую карту.

При верном оформлении процесса замечаний у трудовой инспекции в случае проверки возникнуть не должно. 

Больничный

Дело в том, что больничный считают из среднего заработка, который часто меньше оклада. Для его расчёта берут доходы в пределах максимума, размер которого ежегодно устанавливает Правительство РФ. Например, 718 000 руб. – был предел за 2016 год.

Плюс к этому пособие зависит от стажа работы: чем меньше стаж, тем меньше пособие.

• Если стаж меньше 5 лет, то пособие составит 60 % от среднего заработка.

• Если стаж от 5 до 8 лет – 80 %.

• Если больше 8 лет – 100 %.

Наконец, итоговую сумму пособия сравнивают с максимумом. В 2017 году размер больничных за день не может превышать 1901 руб. 37 коп. 

Зависит от того, когда вы принесете больничный листок.

Сначала пособие назначит вам бухгалтерия в течение 10 календарных дней после того, как вы представите бюллетень.

Выплатим пособие в ближайший после назначения день зарплаты или аванса (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). 

Идите в поликлинику, где вам выдали больничный, и попросите дубликат.

На основании дубликата мы выплатим вам больничное пособие. Пока нет листка нетрудоспособности – нет оснований начислять вам пособие. 

Командировка

В двойном размере или в одинарном, если решите отгулять выходной в другой день (ст. 153 ТК РФ). 

Потому что дни командировки считают из среднего заработка. А он меньше оклада.

В средний заработок не включают больничные пособия, отпускные и командировочные (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).

Доплаты за дни командировки у нас не предусмотрены.