Аутсорсинг участков бухгалтерии
Есть решение для каждой компании!
Ваша компания может передать на аутсорсинг не все функции бухгалтерии сразу, а лишь отдельные ее участки. Существуют множество подобных ситуаций:
Ведение отдельных участков бухучета
Одно из направлений в аутсорсинге – передача специализированной компании отдельных участков бухучета. Особой популярностью пользуется аутсорсинг расчета заработной платы сотрудников, поскольку этот участок весьма трудоемкий и никак не связан с другими участками учета. Передача отдельных функций позволяет снизить затраты компании на содержание бухгалтерии, разгрузить руководителя и главного бухгалтера.
Восстановление учета
Любая компания может столкнуться с необходимостью восстановления учета, в том числе при прохождении налоговой или другой проверки. Восстановление учета как правило сопряжено с подготовкой значительного количества документов, занесением информации в базу, составлением корректирующей отчетности. Очевидно, что нагрузка на бухгалтерскую службу в данном случае увеличивается, и встает вопрос об увеличении штата, хотя это и нерационально. Куда более правильное решение – привлечение аутсорсинговой компании для восстановления учета, что обеспечить нормальное функционирование имеющейся на предприятии бухгалтерии. При этом, будут соблюдены сроки сдачи отчетности, сокращены возможные налоговые риски.
Предоставление персонала
Иногда в бухгалтерии может наблюдаться большая текучесть кадров, связанная с низкой зарплатой или отсутствием мотивирующих карьерных перспектив. В этом случае главному бухгалтеру приходится тратить время и силы на подбор сотрудников и обучение новичков. Целесообразнее заключить договор со специализированной компанией, которая будет командировать специалистов в офис клиента для выполнения отдельных участков учета. Такие услуги также востребованы, когда необходимо подменить сотрудника по причине его болезни, командировки или длительного отпуска.
Разовые услуги
Время от времени в вашей компании могут возникать ситуации, когда бухгалтеры не справляются с нагрузкой. Это может происходить неожиданно, в случае резкого увеличения объемов производства, или в соответствии с планом, под влиянием сезонных факторов. В любом случае, очевидно, что принимать в бухгалтерию дополнительного специалиста нецелесообразно, поскольку по окончании периода подъема новый сотрудник будет сидеть без дела. Оптимальное решение – временный аутсорсинг, который позволит нормально преодолеть период пиковой нагрузки и избежать расходов на наем и увольнение специалистов.
Аутсорсинг участков бухгалтерии - это выгодно
Что входит в услугу
Кадровый учет
- ведение документов о приеме, увольнении;
- формирование штатного расписания;
- оформление трудовых договоров;
- составление должностных инструкций;
- ведение графика отпусков;
- оформление трудовых книжек;
- ведение книги регистрации, журнала учета рабочего времени;
Расчет зарплаты
- расчет начислений, удержаний, учет отпусков, командировок, начисления по больничным, по беременности, выходным пособиям, премиям, компенсациям и проч.;
- исчисление налогов;
- составление соответствующей отчетности: расчетная ведомость, свод начисления зарплаты, ее фиксация в регламентированном учете;
- выгрузка данных по зарплате и налогам в бухгалтерскую программу клиента;
Ведение учета имущества и ТМЦ
- принятие объектов основных средств и не материальных активов, фиксация их первоначальной стоимости, контроль амортизации в учете;
- отражение операций внутреннего перемещения, реконструкции, модернизации, дооснащения, ликвидации, создания ОС, учет ОС, предоставленных в лизинг, по субсидии или безвозмездно;
- оформление необходимых для учета имущества бухгалтерских регистров; документальное оформление инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
Расчет налоговых платежей
- налог на имущество;
- транспортный налог;
- земельному налог;
- ЕНВД;
- единому налогу при применении УСН;
- создание регистров налогового учета;
- соблюдение безопасного уровня налоговой нагрузки;
- контроль взаиморасчетов с контролирующими органами;
Ведение расчетного счета
- подготовка платежных документов;
- работа в программе «Клиент-Банк»;
- разнесение банковских выписок в учетной системе клиента;
- подготовка ежедневного отчета о движении денежных средств;
Взаимодействие с клиентами и поставщиками
- формирование первичной документации по реализуемым товарам и услугам;
- сбор, ведение и аудит первичных документов поставщиков, ввод информации в программу предприятия;
- контроль задолженностей, анализ расчетов с контрагентами;
Оформление и учет авансовой отчетности
- обработка и занесение авансовых отчетов в информационную базу;
- онтроль правильного оформления отчетности;
- фиксация хозяйственных и командировочных затрат в учете;
Обязанности главного бухгалтера
- Контроль расчетов, отчетности, хозяйственных операций;
- формирование отчетности и деклараций;
- составление управленческой отчетности;
Почему стоит обратиться именно в Лоцман
- в силу эффективной организации расчета зарплаты, налогов и подачи отчетности вероятность образования задолженности перед государством, штрафов, пени, налоговых доначислений, блокировки счета сводится к нулю; в результате снижается внимание к предприятию со стороны налоговиков
- устраняются неоправданные расходы, в частности исключаются неэффективные выплаты работникам
- сокращаются налоговые затраты, так как мы обеспечиваем безопасное снижение «зарплатных» налогов и налога на прибыль
или звоните по телефону:
